關于規范學生學籍異動、違紀處理（2022年修訂）

來源：發布時間：2022-03-23 09:45:49 點擊數：次

為進一步做好學生學籍異動、違紀處理工作，規范報送程序及文件草擬，保證報送材料的準確性和嚴謹性，做到對學生的學籍異動、違紀處理有理有據，使學院學生管理工作逐步實現規范化、制度化，根據《江西現代技師學院學生學籍管理實施細則》、《江西現代技師學院學生違紀處理規定》等有關規定，結合我院實際情況，特就學生學籍異動、違紀處理須的事項通知如下：
一、退學
學生有下列情形之一者，予以退學：
1、不予升級且隨班試讀一年，復評仍不合格者；
2、休學期滿，無特殊情況兩周內未辦理復學手續或申請復學經復查不合格者；
3、經學院指定醫院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習者；
4、隱瞞既往病史而錄取在限報專業、不能堅持學習者；
5、未請假且連續四周未參加學院規定的教學活動者；
6、未請假或請假未準逾期兩周（含）以上未注冊而又無正當事由者；
7、在學院規定年限內（含休學）未完成學業者；
8、學生本人和監護人提出退學申請者。
（一）退學類型：
1、退學退費：指學生已報到，符合退學條件，且符合退費條件；
（全費生，免費生每學年第一學期，具體依據學生退費相關規定）；
2、自動退學：學生符合退學條件，但不符合退費條件或者主動放棄退費。
（二）所需材料：
1、學生退學退費所需材料
（1）學生本人辦理
①填寫退學申請表（附件1）
②學生身份證復印件一份
③學生本人建設銀行戶名、卡號
（2）學生委托他人辦理
①填寫退學申請表和委托書（附件1、附件2）
②代辦人（委托人）身份證復印件
③代辦人（委托人）建設銀行戶名、卡號
如家長無法親自到校辦理，班主任需提供與學生本人及學生家長交談、溝通記錄截圖（短信/微信/QQ文字記錄）
2、學生自動退學所需材料
①學生退學審批表（附件3）
②如家長無法親自到校辦理，班主任需提供與學生本人及學生家長交談、溝通記錄截圖（短信/微信/QQ等文字記錄）。
二、休學
（一）休學是指學生因患疾病、依法服兵役等特殊原因不能堅持學習而暫停學業。
學生每次休學期限最多為1年，休學累計不超過2次（含，下同）。因依法服兵役而休學，休學期限與其服役期限相當。
（二）所需材料：
1、書面休學申請書（附件4）；
2、學生休學申請（審批）表（附件5）；
3、學生本人、監護人（學生家長）身份證及戶口本復印件；
4、申請休學相關證明材料
①因病休學的學生需提供縣級以上醫院診斷、病歷證明原件及復印件；
②因應征入伍休學的學生需提供入伍通知書原件及復印件或其他入伍證明原件及復印件。
三、復學
（一）復學是指休學的學生身體康復或完成兵役，向學院申請繼續學習。
（二）所需材料：
1、書面復學申請書（附件6）；
2、學生復學申請（審批）表（附件7）；
3、學生本人、監護人（學生家長），身份證及戶口本復印件；
4、申請復學相關證明材料
①因身體康復、申請復學的學生，需提供縣級以上醫院康復證明；
②因完成兵役、申請復學的學生，需提供退出現役證。
四、學生違紀處理
（一）學生違紀處理執行《江西現代技師學院學生違紀處理規定》、《關于疫情防控期間〈學生違紀處理規定〉有關條款適用的通知》等文件。
（二）所需材料：
1、學生違紀處分審批表（附件8）
2、相關證明材料
①如學生曠課違紀，班主任或相關部門須提供學生上課考勤記錄復印件；
②如學生考試違紀，教務處或系部須提供考生違紀記錄表；
③如學生違法違紀，相關部門須提供保衛處書面處理建議；
④學生其他違紀情形，班主任或相關部門須提供能充分證明學生違紀事實的佐證材料。
五、學生違紀處分解除
（一）學生違紀處分解除執行《江西現代技師學院學生違紀處分解除辦法》等文件。
受到紀律處分的學生自處分期滿后，可向學校提出解除處分的申請。（二）申請解除違紀處分的基本條件：
1、處分期接受教育態度誠懇，主動向系部分管學生工作負責人、班主任匯報思想，并提交書面思想匯報；
2、處分期內未有其他違規違紀行為；
3、處分期限內積極參加校院組織的社會公益服務，受警告、嚴重警告處分學生需完成學校志愿服務10小時，受記過處分需完成學校志愿服務20小時，受留校察看處分學生需完成學校志愿服務30小時；
（三）所需材料：
1、學生違紀處分解除申請表（附件9）
2、學生思想匯報材料（每季度一篇）
3、學生志愿服務時長證明材料。
六、請假
（一）學生請假執行《學生學籍管理實施細則》等文件。
學生因故不能參加正常學習活動要求請病假、事假的，均應辦理請銷假手續；需要延長假期的，應辦理續假手續，如遇特殊情況來不及辦理請假手續的也應及時向學院報告。凡未辦理請假、銷假、續假、遇特殊情況又不及時報告或請假未準而擅自不出勤者，均以曠課論處。
學生曠課時間，一般課程按課表規定的上課課時計算；無故不參加公益勞動、國防教育與軍訓等，按每天六課時計算，并按學院規定處理。連續曠課一天及以上者，每天按八課時計算，其中白天按六課時計算，晚自習按兩課時計算。
一學期內連續請假不得超2個月，或超過本學期總學時的二分之一。
學生請假在一天以內的（學生不外宿），由班主任批準；一天以上，三天以內的，由系部學生管理專員審批；三天以上，一周以內的，由系部分管負責人審批；一周以上，兩周以內的，由學生工作處負責人審批；兩周以上的，由分管院領導批準。
請假期滿，請假學生應在返校后的當天向班主任銷假。需要續假時，其手續辦理與請假手續相同。
（二）所需材料：
1、學生外出請假審批表（附件10）

附件1:
退學退費審批表

姓名

班級

繳費手機號

學生填寫

退學原因：

學生簽名：
家長簽名：家長聯系電話：年月日

建設銀行卡

開戶行：戶名：。
如戶名與退學學生名字不符，請填寫反面的委托書。

系部意見：
該學生于      年    月    日報到，是否領取教材：           ；宿舍號    棟      號。
經與家長確認已于      年    月    日離校。
                                          班主任簽名：
   系部經辦人：                              系部負責人：                 年    月   日

系部審核

招生就業處意見：
系統編號：

簽字（蓋章）
年月日

教務處意見：

簽字（蓋章）
年月日

學生工作處統一辦理

計劃財務處意見：
繳款碼：
經辦人：負責人：年月日

學生工作處意見：
該學生于      年   月   日搬離宿舍；是否交回鑰匙：是□ 否□，扣除費用＿＿＿＿元；是否有財產損壞：是□ 否□，扣除費用＿＿＿＿元。
                                               宿舍輔導員簽名：
依據相關規定，扣除學費、住宿費_______元。
擬扣除總金額為_______元，擬退金額為_______元（大寫：                        ）

學工處經辦人：                            負責人：                    年    月    日

分管院領導意見：

簽名：年月日

溫馨提示：新生退學退費所需材料：退學申請表（此表）、學生建設銀行卡號、學生身份證復印件。如學生本人無建行卡，可提供他人建行卡，但需填寫委托書、提供被委托人身份證復印件。老生退學退費無需招生就業處簽字。
附件2:
委托書

江西現代技師學院:
茲委托＿＿＿＿＿＿＿＿身份證號碼:＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，辦理退費業務，受委托人在辦理退費過程中所提供的材料，均是委托人真實意思的表達，本委托人均予以承認并承擔相應的法律責任。

委托人(簽名):
受委托人(簽名):

日期: 年月日

附件3:
學生自動退學審批表

姓名			性別	年級
學制、層次				專業
班級				所在系部
學生在校4Dp江西現代技師學院表現



學生家長4Dp江西現代技師學院意見	家長未到校辦理	20 年月日時分與家長取得聯系，家長明確表示同意（同學）退學，并同意學校按退學處理。
	家長到4Dp江西現代技師學院校辦理	我同意班同學辦理退學手續，并于月日將其帶回家。4Dp江西現代技師學院家長簽字：時間：年月日
班主任意見	1、學生退學原因： 4Dp江西現代技師學院 2、經與學生家長聯系，確認學生已于20 年月日到家。家長電話。4Dp江西現代技師學院簽字：年月日4Dp江西現代技師學院聯系電話：



系部4Dp江西現代技師學院意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人：負責人簽字：年月日




學工處4Dp江西現代技師學院意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人：負責人簽字：年月日

注：1，此表由班主任如實填寫。
2、此表交學生工作處留存，學生工作處按發文時間裝訂留底。
附件4:
休學申請書

院學生工作委員會：
本人XX，男，江西新余人，XX XX 班學生，學號：XX XX XX XX X，身份證：XX XX XX XX XX XX XX XX XX。
本人因病（應征入伍）無法繼續完成學業，特此申請休學，請予批準。

　　　　　　　                 學生本人簽名
年    月    日

家長意見：
XX因病（應征入伍）無法繼續完成學業，本人同意小孩XX辦理休學手續。

家長簽名
年    月    日

附件5:
學生休學申請（審批）表

姓名		性別	身份證號
學號		層次	年級		所在系部
專業				班級
申請休學時間		年月日至年月日
休學4Dp江西現代技師學院申請	本人（因病□，因應征入伍□）無法繼續完成學業，特此申請休學，請予批準。4Dp江西現代技師學院申請人：年月日
家長4Dp江西現代技師學院意見	（因病□，因應征入伍□）無法繼續完成學業，本人同意小孩辦理休學手續。4Dp江西現代技師學院家長簽字：年月日
班主任意見	4Dp江西現代技師學院 1、是否查驗相關證明材料;＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿4Dp江西現代技師學院 2、是否與家長取得聯系;＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
系部意見	已審核相關材料。4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人（簽名）：系部負責人（簽名、蓋章）：4Dp江西現代技師學院年月日
學工處意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人（簽名）：學工處負責人（簽名、蓋章）：4Dp江西現代技師學院年月日
分管領導意見	4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
學院4Dp江西現代技師學院意見	學院批準文件名：；文號：。4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院登記人（簽名）：年月日

附件6:
復學申請書

院學生工作委員會：
本人XX，男，江西新余人，XX XX 班學生，學號：XX XX XX XX X，身份證：XX XX XX XX XX XX XX XX XX。
本人XX XX年XX月因病（應征入伍）無法繼續完成學業申請休學，現已身體康復（已退役），特此申請復學，請予批準。

　　　　　　　                 學生本人簽名
年   月   日

家長意見：
XX因已身體康復（已退役），申請繼續完成學業，本人同意小孩XX辦理復學手續。

家長簽名
年   月   日

附件7:
學生復學申請（審批）表

姓名		性別	身份證號
學號		層次	年級		所在系部
專業				班級
休學時間		年月日至年月日
復學4Dp江西現代技師學院申請	本人年月（因病□，因應征入伍□）無法繼續完成學業申請休學，現已（身體康復□，已退役□），特此申請復學，請予批準。 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院申請人：年月日
家長4Dp江西現代技師學院意見	因（身體康復□，已退役□），申請繼續完成學業，本人同意小孩辦理復學手續。4Dp江西現代技師學院家長簽字：年月日
班主任意見	4Dp江西現代技師學院 1、是否查驗相關證明材料;＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿4Dp江西現代技師學院 2、是否與家長取得聯系;＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
系部意見	已審核相關材料。4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人（簽名）：系部負責人（簽名、蓋章）：4Dp江西現代技師學院年月日
學工處意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院經辦人（簽名）：學工處負責人（簽名、蓋章）：4Dp江西現代技師學院年月日
分管領導意見	4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
學院4Dp江西現代技師學院意見	學院批準文件名：；文號：。4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院登記人（簽名）：年月日

注： 1、學生必須遞交書面申請； 2、學生家長必須到校親筆簽署意見。
附件8：
學生違紀處分審批表

違紀人情況	姓名	性別	家庭住址	市縣
	班級		學號
違紀情況	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院（例如：XX月XX日在XX地方XX[具體違紀行為]，XX月XX日曠課X節）
班主任意見4Dp江西現代技師學院（學生在校表現、認錯態度、處理意見）	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
系部意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院簽名：4Dp江西現代技師學院年月日
學工處審核	同學，根據第條的相關規定，建議給予處分。
學生工作委員會審批	經年月日學生工作委員會審批，決定給予同學處分。

附件9:
學生違紀處分解除申請（審批）表

姓名		性別	所在系部
學號		班級
年月日因受處分
處分期	年月日至年月日
第一季度4Dp江西現代技師學院班級評議結果4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見4Dp江西現代技師學院	年月日召開班委會評議，結果為： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班長簽字：班主任簽字：
4Dp江西現代技師學院第二季度4Dp江西現代技師學院班級評議結果4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見4Dp江西現代技師學院	年月日召開班委會評議，結果為： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班長簽字：班主任簽字：
4Dp江西現代技師學院第三季度4Dp江西現代技師學院班級評議結果4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見4Dp江西現代技師學院	年月日召開班委會評議，結果為： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班長簽字：班主任簽字：
4Dp江西現代技師學院第四季度4Dp江西現代技師學院班級評議結果4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見4Dp江西現代技師學院	4Dp江西現代技師學院年月日召開班委會評議，結果為： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院班主任鑒定意見： 4Dp江西現代技師學院。4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院班長簽字：班主任簽字：
系部意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院簽字：4Dp江西現代技師學院年月日
學工處意見	4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院 4Dp江西現代技師學院簽字：4Dp江西現代技師學院年月日
學生工作委員會4Dp江西現代技師學院審批情況	年月日經過學生工作委員會討論： 4Dp江西現代技師學院。

說明：1、學生每季度需提交一份書面思想匯報附后；
2、學生需提供志愿服務時長證明材料。

附件10:

學生外出請假審批表
編號：填寫時間：

姓名

性別

班級

所在系部

聯系電話

緊急聯系人

緊急聯系電話

請假事由

學生簽字：年月日

班主任與家長聯系情況

20 年 月日時 分與學生 （家長與學生關系）取得聯系。學生家長聯系電話 。
學生家長意見：

請假時間

月日時起月日時止

班主任意見:

系部審批：

學工處審批：

分管院領導審批：

院長審批：

銷假時間

學生簽字

班主任簽字

說明：學生請假在1天以內的（學生不外宿），由班主任批準；1—7天，由系部審批；8—14天，由學生工作處負責人審批；≥15天，由分管院領導批準；>1個月，由院長審批。
……………………………………………………………………………………………………………………

學生請假外出憑證
編號：填寫時間：

姓名		性別	班級
請假事由	4Dp江西現代技師學院
請假時間	月日時起月日時止
班主任意見: 年月日審批部門（蓋章）

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